Wikias, die keinen Inhalt haben, inaktiv sind oder sich mit anderen Wikias thematisch überschneiden, können zusammengeführt oder geschlossen werden. Im Fall einer kompletten Schließung eines Wikias wird die Datenbank und deren Inhalte als Download zur Verfügung gestellt.
Wenn ein Wikia inaktiv ist, aber Potenzial für zukünftigen Zuwachs hat, kann das Wikia für die Adoption freigegeben werden.
Umziehen
Wenn einige oder alle Benutzer eines Wikias beschließen, umzuziehen und die Inhalte zu einem neuen Ort zu kopieren, entscheidet Wikia darüber, ob das Wiki geschlossen wird oder weiter offen für Alle bleibt. Bei Wikias, wo keine Inhalte erstellt worden sind und die Community mit dem Umzug einverstanden ist, kann es sein, dass das Wikia geschlossen wird. Wenn jedoch weiterhin Interesse von anderen Benutzern besteht und/oder das Wikia so wirkt, als hätte es hohes Potenzial für zukünftige Benutzer, bleibt es bestehen, um weiterhin Bearbeitungen zu ermöglichen. Gründer sollten Wikia über den Wunsch eines Umzuges informieren, was jedoch nicht garantiert, dass das Wikia geschlossen wird.
Als Höflichkeit zukünftigen Wikia-Benutzern und Wikia gegenüber wird erwartet, dass während der Entscheidung, ob ein Wikia geschlossen wird oder mit einem weiteren Wikia zusammengeführt wird, keine Seiten geleert bzw. gelöscht und keine Hinweise wie „Wir sind umgezogen“ gemacht werden (besonders nicht auf Hauptseiten).